Eventfotograf in Leipzig
Kongresse, Tagungen, Messen und Firmenveranstaltungen
Sie sagen mir, welche Programmpunkte und Personen wichtig sind und was die Bilder vermitteln sollen. Auf dieser Grundlage plane ich die fotografische Begleitung und kümmere mich vor Ort selbstständig um die Umsetzung. So können Sie sich auf Ihre Veranstaltung konzentrieren.
So läuft die Zusammenarbeit
Vorab klären wir anhand des Ablaufplans, welche Rednerinnen und Redner, Programmpunkte und Situationen unbedingt fotografiert werden sollen. Dazu besprechen wir, was die Bilder vermitteln sollen: Austausch unter den Teilnehmenden, Internationalität, eine konzentrierte Fachatmosphäre oder einfach gute Stimmung.
Vor Ort setze ich diese Schwerpunkte eigenständig um. Ich bin bei den entscheidenden Momenten am richtigen Platz, bewege mich ansonsten unauffällig zwischen Bühne, Foyer und Ausstellung und behalte auch die Situationen im Blick, die nicht ausdrücklich im Ablaufplan stehen.
Finden wichtige Programmpunkte gleichzeitig an verschiedenen Orten statt, klären wir vorab, ob eine zweite Fotografin oder ein zweiter Fotograf sinnvoll ist. Bei größeren Veranstaltungen arbeite ich mit einer Kollegin zusammen, die wie ich aus der Pressefotografie kommt und mit der ich seit Jahren eingespielt bin. Braucht es mehr Unterstützung, greifen wir auf einen festen Kreis erfahrener Kolleginnen und Kollegen zurück. Organisation und Abstimmung laufen in jedem Fall über mich.
Bilder, mit denen Sie weiterarbeiten können
Eine Veranstaltung ist nach einem Tag vorbei, die Bilder werden oft ein ganzes Jahr gebraucht: für den Nachbericht, die Pressemitteilung, Social Media oder die Ankündigung der nächsten Ausgabe.
Deshalb fotografiere ich nicht nur die offiziellen Programmpunkte, sondern auch Räume, Details, Ausstellerinnen und Aussteller, Gespräche in den Pausen und die Atmosphäre im Saal. So entsteht eine Bildauswahl, aus der Sie für unterschiedliche Zwecke das passende Motiv finden. Auch Aufnahmen von Veranstaltungsorten und Infrastruktur, etwa für Ausschreibungen und Bewerbungen um künftige Veranstaltungen, gehören zu meinen Aufgaben. Bei Sponsoringauftritten achte ich darauf, dass Ihre Marke in den Bildern sichtbar ist, ohne dass sie wie Werbung wirken.
Typische Einsätze
- Kongresse, Tagungen und Fachveranstaltungen
- Keynotes, Panels und Preisverleihungen
- Messeauftritte und Ausstellerporträts
- Eröffnungen, Empfänge, Galas und Firmenjubiläen
- Sponsoringauftritte, VIP- und Hospitality-Bereiche
- Sportveranstaltungen
- Pressetermine und Interviews
- Veranstaltungsorte und Infrastruktur
Bildlieferung und Nutzungsrechte
Auf Wunsch erhalten Sie schon während der Veranstaltung oder unmittelbar danach eine erste bearbeitete Auswahl von meist fünf bis zehn Bildern für Presse, Social Media oder Ihre Website. Die übrigen Aufnahmen folgen in der Regel innerhalb von 48 Stunden.
Die üblichen Nutzungsrechte für Ihre eigene Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sind im Honorar enthalten. Dazu gehören zum Beispiel Ihre Website, Social Media, die interne Kommunikation und die Weitergabe an Medien zur Berichterstattung über die Veranstaltung. Weitergehende Nutzungen, etwa für Werbekampagnen, stimmen wir bei Bedarf gesondert ab.
Mehr dazu auf der Seite Leistungen.Häufige Fragen
- Wie früh sollten wir buchen?
- Für Kongresse und größere Veranstaltungen am besten einige Wochen im Voraus, zu Messezeiten möglichst früher. Kurzfristige Anfragen sind trotzdem willkommen, am schnellsten telefonisch.
- Was brauchen Sie vorab von uns?
- Einen Ablaufplan, soweit er schon vorliegt, die wichtigsten Programmpunkte und Personen und eine kurze Info, wofür Sie die Bilder später verwenden möchten. Alles Weitere klären wir in einem Gespräch.
- Was passiert, wenn mehrere Programmpunkte gleichzeitig stattfinden?
- Wir besprechen vorab, was Vorrang hat. Bei größeren Veranstaltungen plane ich eine zweite Fotografin oder einen zweiten Fotografen aus meinem festen Netzwerk ein.
- Fotografieren Sie auch außerhalb von Leipzig?
- Ja. Ich lebe und arbeite in Leipzig und bin regelmäßig bundesweit für Unternehmen, Verbände und Veranstalter im Einsatz.
- Was kostet die fotografische Begleitung einer Veranstaltung?
- Das Honorar richtet sich nach der Dauer der Veranstaltung, dem gewünschten Lieferzeitpunkt und dem Umfang der Begleitung. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein nachvollziehbares Angebot.
Weitere Leistungen
Veranstaltung geplant?
Schicken Sie mir Datum, Ort und einen Ablaufplan, gern auch, wenn er noch vorläufig ist. Ich melde mich mit einem konkreten Vorschlag für die fotografische Begleitung.
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